Jak ważna jest rejestracja czasu pracy wie chyba każdy przedsiębiorca, właściciel firmy, dyrektor czy prezes. Od tego zależy ilość godzin w pracy, godziny nadliczbowe, nieobecności w pracy itd. Dzięki temu można prosto ustalić ile dana osoba była w pracy co do minuty. Jest to na tyle przydatne, że upraszcza pracę i niweluje wszelkie papierkowe sprawy. Taki rejestrator umieszcza się zwykle przy wejściu do firmy i każdy pracownik odbija swoją obecność na specjalnym skanerze lub wklepuje swój kod. Pewien dyrektor magazynów, w których pracowało dużo osób, stwierdził, że takie zapisywanie ilości pracy bardzo ułatwiło zliczanie godzin, ale również sprawiło, że firma ma pewność w wypłacaniu wynagrodzeń oraz nie dochodzi do żadnych oszust ze strony pracowników. Wcześniej firma traciła dużo pieniędzy przez nieścisłości oraz przekłamania na listach ewidencji pracowników. Zdarzało się tak, że kogoś nie było na zmianie a był wpisany, ponieważ zrobił to przy kolejnym przyjściu. Zawsze przy podpisywaniu takich kart był kierownik, ale wiadomo, że nie zawsze mógł wszystkiego dopatrzeć. Dlatego obecny system rejestracji czasu pracy jest idealny dla owej firmy, ponieważ nie naraża ją na dziwne dodatkowe koszta i może sobie pozwolić na premie i dodatki do płac.